Πολιτική απορρήτου

Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε μέσω της ιστοσελίδας karipidou.gr, για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση, πόσο καιρό τα κρατάμε και ποια δικαιώματα έχετε, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Σοφία Καρυπίδου, Συμβολαιογράφος
25ης Μαρτίου 14, 2ος όροφος, Πτολεμαΐδα 502 00
Τηλέφωνο: 24630 29000
Email: [email protected]

Ποια δεδομένα συλλέγουμε και γιατί

Online ραντεβού

Όταν κλείνετε ραντεβού συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, κινητό τηλέφωνο, email, τον τρόπο συνάντησης (στο γραφείο ή με βιντεοκλήση), την ημέρα και ώρα και, αν τη συμπληρώσετε, μια σύντομη περιγραφή της πράξης. Τα χρησιμοποιούμε για να προγραμματίσουμε το ραντεβού και να σας στείλουμε επιβεβαίωση με email και SMS, υπενθύμιση με SMS πριν από τη συνάντηση και σύνδεσμο ακύρωσης.

Νομική βάση: η λήψη μέτρων κατόπιν δικού σας αιτήματος πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β ΓΚΠΔ).

Τα αιτήματα ραντεβού τα διαχειρίζεται η γραμματεία που εξυπηρετεί το γραφείο, και το σύστημα ραντεβού λειτουργεί στον διακομιστή της ιστοσελίδας lawdika.gr, στον ίδιο πάροχο φιλοξενίας.

Φόρμα επικοινωνίας

Όταν μας στέλνετε μήνυμα συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο (αν το δώσετε) και το περιεχόμενο του μηνύματος, για να σας απαντήσουμε.

Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας να απαντούμε σε όσους επικοινωνούν μαζί μας και, όταν το μήνυμα αφορά πιθανή συμβολαιογραφική πράξη, η λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στ και β ΓΚΠΔ).

Ασφάλεια της ιστοσελίδας

Για να προστατεύουμε τις φόρμες από αυτοματοποιημένη κατάχρηση χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Cloudflare Turnstile και περιορίζουμε τον αριθμό μηνυμάτων ανά διεύθυνση IP, κρατώντας για μία ώρα μια κρυπτογραφική σύνοψη (hash) της διεύθυνσης. Ο διακομιστής καταγράφει επίσης τεχνικά στοιχεία κάθε επίσκεψης (διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, σελίδα, πρόγραμμα περιήγησης) για λόγους ασφάλειας.

Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για την ασφαλή λειτουργία της ιστοσελίδας (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ).

Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα

Τα δεδομένα σας τα βλέπουν μόνο η Συμβολαιογράφος και η γραμματεία του γραφείου, που δεσμεύονται από το συμβολαιογραφικό απόρρητο. Για τη λειτουργία της ιστοσελίδας και των ραντεβού χρησιμοποιούμε τους παρακάτω παρόχους, οι οποίοι επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις οδηγίες μας:

• Google (Google Workspace): ημερολόγιο ραντεβού, email και, για βιντεοκλήσεις, Google Meet.
• Routee (AMD Telecom Α.Ε.): αποστολή SMS επιβεβαίωσης και υπενθύμισης.
• Cloudflare: δίκτυο διανομής και προστασίας της ιστοσελίδας, Turnstile.
• VoovodeNET: φιλοξενία και συντήρηση της ιστοσελίδας.

Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση. Δεδομένα διαβιβάζονται σε δημόσιες αρχές μόνο όταν το επιβάλλει ο νόμος.

Περιεχόμενο τρίτων

Οι σελίδες φορτώνουν γραμματοσειρές από το Google Fonts, εικονίδια από το cdnjs (Cloudflare), το παράθυρο κράτησης ραντεβού από την ιστοσελίδα lawdika.gr και, στη σελίδα επικοινωνίας, χάρτη από το OpenStreetMap. Για να εμφανιστεί αυτό το περιεχόμενο, το πρόγραμμα περιήγησής σας συνδέεται με τους διακομιστές τους, οι οποίοι λαμβάνουν τη διεύθυνση IP σας.

Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Ορισμένοι από τους παραπάνω παρόχους, όπως η Google και το Cloudflare, μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε αυτές τις περιπτώσεις η διαβίβαση γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο ΓΚΠΔ, όπως το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Πόσο καιρό κρατάμε τα δεδομένα

• Αιτήματα ραντεβού που απορρίπτονται ή ακυρώνονται διαγράφονται αμέσως από το ημερολόγιο.
• Τα ραντεβού που πραγματοποιούνται παραμένουν στο ημερολόγιο του γραφείου ως ιστορικό συναντήσεων. Αν προχωρήσετε σε συμβολαιογραφική πράξη, τα στοιχεία σας τηρούνται όπως ορίζει ο Κώδικας Συμβολαιογράφων (ν. 2830/2000).
• Τα μηνύματα της φόρμας επικοινωνίας τηρούνται για όσο χρειάζεται για να απαντήσουμε και να χειριστούμε το αίτημά σας.
• Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής του διακομιστή διαγράφονται αυτόματα μετά από περίπου δέκα ημέρες.

Cookies

Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί δικά της cookies, ούτε cookies στατιστικών ή διαφήμισης. Μόνο το Cloudflare μπορεί να αποθηκεύσει τεχνικές πληροφορίες για τον έλεγχο ασφαλείας Turnstile, κάτι που είναι απαραίτητο για τη λειτουργία των φορμών και δεν απαιτεί συγκατάθεση.

Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, καθώς και εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας. Το δικαίωμα διαγραφής μπορεί να περιορίζεται όταν ο νόμος μάς υποχρεώνει να τηρούμε τα δεδομένα.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας γράψτε μας στο [email protected]. Θα σας απαντήσουμε εντός ενός μηνός.

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

Αλλαγές

Ενημερώνουμε την πολιτική αυτή όταν αλλάζει ο τρόπος λειτουργίας της ιστοσελίδας. Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην αρχή της σελίδας.